一般社団法人外部人材活用協会（以下「当協会」という。）は、当協会が取り扱う個人情報のうち、会員、会員となろうとする者及び本ホームページを利用する者（以下「顧客等」という。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおり取り扱います。
第 1 条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」という。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第 2 条（個人情報の利用目的）
１ 当協会は、以下の目的に必要な範囲で、顧客等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で顧客等からの同意を得るものとします。
(1) 顧客等への本サービスの提供及びこれに付随するサービス提供のため
(2) 顧客等に対する本サービスの改善や検討のため
(3) 前各号に関連し又は付帯する業務遂行のため
２ 当協会は顧客等からWebページの入力フォームその他所定の方法で以下の情報を取得します。
(1) 氏名
(2) メールアドレス
(3) 法人に所属している場合は所属する法人名ないし団体名
(4) SNSのアカウントに関する情報（アカウント名、公開プロフィール情報等）
(5) 職種及び業務提携等にてマッチングしたい業種
(6) 生年月日
(7) クレジットカードの情報や口座情報
(8) その他、当協会のサービス提供にあたり必要な情報
３ 当ウェブサイトではクッキー（Cookies）を使用する場合があります。クッキーは、顧客等が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧して頂くためのものであり、顧客等のプライバシーを侵害するものではなく、また顧客等コンピューターへ悪影響を及ぼすことはございません。
４ 当協会が当該個人情報を不要と判断した場合、または、本サービス退会後すみやかに当該データを削除致します。
第 3 条（個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、顧客等の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することは致しません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、顧客等の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、顧客等の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、顧客等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) その他法令で認められる場合
第 4 条（個人情報の取扱いの委託）
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当協会は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第 5 条（個人情報の共同利用）
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。
〈共同利用の目的〉
会員の会費の決済及びサービス向上のため
〈共同利用する個人情報の範囲〉
氏名・住所・連絡先・金融機関口座情報・クレジットカードの情報
〈共同利用する者の範囲〉
エンライズホールディングス株式会社、エンライズリレーションズ株式会社
第 6 条（個人情報の開示）
当協会は、顧客等本人から当協会の保有する個人情報の開示を求められたときは、顧客等に対し、遅滞なくこれを開示します。開示方法は当協会指定の方法によるものとします。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) 顧客等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
第 7 条（個人情報の訂正等）
１ 顧客等は、当協会の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当協会に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」という。）を請求することができます。
２ 前項の請求を受けた場合、当協会は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行います。
３ 当協会は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、顧客等ご本人に対してご連絡いたします。
第 8 条（個人情報の利用停止等）
１ 顧客等は、当協会に対し、当協会の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
２ 当協会は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、顧客等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
３ 当協会は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、顧客等ご本人に対してご連絡いたします。
第 9 条（プライバシーポリシーの変更手続）
当協会は、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当協会所定の方法により、顧客等に通知し、又は当協会ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第 10 条（法令、規範の遵守）
当協会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第 11 条（安全管理措置）
当協会が顧客等よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、顧客等の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当協会は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
第 12 条（当協会住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）
当協会住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：東京都渋谷区代々木1-43-7 SKビル
代表者：沖世聖太
個人情報保護管理者：沖世聖太
第 13 条（お問い合わせ窓口）
当協会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-43-7 SKビル
一般社団法人外部人材活用協会 お客様対応窓口
Mail: info@assoc-ehru.or.jp
2023年9月1日制定・施行